平成21年8月31日

社会貢献事業協同組合では、皆様の個人情報の保護を最も重要な責務のひとつと考えております。皆様から登録の際にご提供いただく、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、顔写真等の個人情報は、当組合がサービスを提供するためになくてはならないものであり、その個人情報の取り扱いについては、適正かつ厳重な保護管理を行います。当組合では、個人情報保護について、「個人情報の保護に関する法律」の指針を遵守するとともに、個人情報保護に対する基本方針を定めて、全従業員及び関係者に徹底していきます。

個人情報保護に対する基本方針

• 個人情報の収集、利用および提供にあたっては、当該個人の同意に基づいて適正な取り扱いを行います。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及および漏えいなどに対し、適切な予防策を講じます。
• 全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取り扱いを適切に行えるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めてまいります。
• 「個人情報の保護に関する法律」をはじめ関連法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の種類

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、顔写真、年齢、性別、勤務先、学習履歴、サービスの利用状況など個人に関わる情報。

個人情報の収集

登録の際に個人情報の記入をお願いするほか、アンケート等でご意見・ご提案をいただく場合に、個人情報の記入をお願いすることがあります。

個人情報提供の判断

個人情報を記入していただく場合は、その全部または一部を問わず、記入の判断は、皆様の意思を尊重します。ただし、記入いただかないと、皆様が特定の権利を得られない場合がありますので、予めご承知ください。

個人情報保護に対する基本方針

個人情報の開示・提供

個人情報の管理

個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、管理責任者を選定のうえ、適切なセキュリティ対策を実施するとともに、これを権限のない者がアクセスできない環境の下に保管します。

個人情報の確認・訂正

皆様がご自身の個人情報について、その内容や利用目的の確認を希望される場合には、皆様ご自身であることが確認でき次第、速やかに対応します。

ご確認の結果、個人情報に誤りまたは変更点等があった場合には、皆様のご指摘に従って、速やかに個人情報の内容を訂正、追加または変更します。

個人情報の削除

皆様がご自身の個人情報について、削除を希望される場合には、法令に定めのある場合を除き、皆様がご自身であることが確認でき次第、速やかに対応します。外部の企業等に皆様の個人情報を提供している場合には、当該企業に対しても速やかに上記と同様の措置を取るよう要請します。個人情報の登録を削除すると、ご利用のサービス等が得られなくなることがありますので、予めご承知ください。

個人情報の保有

当組合は、登録いただいている方の個人情報を保有しています。個人情報の確認・訂正・削除できるものは、現在保有している個人情報に限られますのでご承知ください。

お問い合わせ

皆様ご自身の個人情報について、ご意見、ご質問等がある場合には、下記までお問い合わせください。

社会貢献事業協同組合
〒162-0846
東京都新宿区市谷左内町5番地8
電話：03-3267-2655 (受付時間平日10:00〜18:00)
Fax： 03-6746-9224
Eメール：info@shakaikouken.or.jp